Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ex artt. 13 – 14 reg. UE 2016/679 e D.lgs 196/2003 alla luce del D.lgs. 101/2018)

 

Gentile Interessato,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di cui al Reg. UE 2016/679, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante della nostra attività.

I contitolari del trattamento dei suoi dati personali sono XIFRAM SRL e INTERMEETING SRL, responsabili nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Contitolare del Trattamento: XIFRAM SRL Sede: Viale della Navigazione interna, 51 – 35129 Padova (PD) Contatti e recapiti:
Telefono	0498258833
E-mail	info@privacystudio.it
Sito Web	www.privacystudio.it

 

Contitolare del Trattamento: INTERMEETING SRL Sede: Via N. Tommaseo 63 – 35100 Padova (PD) Contatti e recapiti:
Telefono	0498756380
E-mail	info@intermeeting.com
Sito Web	www.intermeeting.com

I suoi dati personali sono raccolti anche attraverso form, chat, telefono ed e-mail e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

 Trattamento: E-commerce

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Ricezione ed evasione dell’ordine.	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) dati relativi alla navigazione la cui trasmissione è connessa all’utilizzo dei protocolli di comunicazione di internet (es. indirizzo IP, accessi alla pagina ecc.)	Contratto	10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
Ricezione del pagamento	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.), dati relativi alla navigazione la cui trasmissione è connessa all’utilizzo dei protocolli di comunicazione di internet (es. indirizzo IP, accessi alla pagina ecc.), dati relativi alla fatturazione, coordinate bancarie e altri dati relativi al pagamento di quanto dovuto.	Contratto	10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione

Destinatari: I suoi dati potrebbero essere comunicati a terzi, quali banche o istituti di credito, società e imprese.

 

Trattamento: Gestione Clienti

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Gestione della clientela	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Contratto	10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Banche e istituti di credito; Società e imprese;

 

Trattamento: Contabilità

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Tenuta dei registri contabili	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative	Obbligo di legge	10 anni dall’anno di competenza contabile
Adempimenti fiscali	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative	Obbligo di legge	10 anni dall’anno di competenza contabile

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi professionisti in forma singola o associata

 

Trattamento: Controllo di Gestione

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Servizi di controllo interno	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Ruolo ricoperto in azienda	Interesse legittimo dei contitolari alla verifica analitica della gestione economico finanziaria	10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione

Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.

 

Trattamento: Customer Service

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Rilevazione grado di soddisfazione del cliente	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Contratto	10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto
Assistenza tecnica ai clienti	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Contratto	10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto

Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.

Trattamento: Marketing

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Marketing (analisi e indagini di mercato)	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Consenso	Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Consenso	Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato

Destinatari: liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese.  Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potrà essere effettuata solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.

 

DATI DI NAVIGAZIONE:

I sistemi informatici e le procedure software che regolano il funzionamento di questo sito acquisiscono i dati di navigazione.

·           indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;

·           orario della richiesta;

·           metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;

·           codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);

·           altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzati dall'utente.

I dati che gli utenti forniscono volontariamente attraverso questo sito mediante chiamate, email, form e navigazione sul sito e app, vengono trattati allo scopo di permettere l'accesso a prodotti, servizi e contenuti, nonché di eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Relativamente ad alcuni servizi specifici, e previo consenso informato dell’interessato, I contitolari del trattamento potranno utilizzare tali dati anche per la realizzazione di attività di vendita o di collocamento di prodotti e servizi e per elaborare studi e ricerche di mercato. In ogni caso, i dati acquisiti potrebbero venire utilizzati per accertare responsabilità relative a ipotetici reati anche informatici ai danni del sito.

INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO DA TERZE PARTI

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Durata: Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti.

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MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

I contitolari del Trattamento si riservano il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli interessati. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Interessato può richiedere ai contitolari del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.

Salvo quanto diversamente specificato.

 

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TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede in USA (Microsoft Corp. E Google LLC per gestione di posta elettronica e documenti in cloud). L’accordo del 12 giugno 2016 (Privacy Shield) sancisce la liceità di questo trasferimento, garantendo che i dati saranno trattati secondo un livello di protezione adeguato.

 

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Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

·        Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto

·        ha il diritto di chiedere ai contitolari del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento

·        se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento

·        ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali

·        i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate

Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa.

 

Padova, 19/09/2018

 

 

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