Privacy Policy
INFORMATIVA SUL
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ex
artt. 13 – 14 reg. UE 2016/679 e D.lgs 196/2003 alla luce del D.lgs. 101/2018)
di seguito le forniamo alcune
informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per
ottemperare agli obblighi di cui al Reg. UE 2016/679, ma anche perché la
trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante
della nostra attività.
I contitolari del trattamento dei suoi dati
personali sono XIFRAM SRL e INTERMEETING SRL, responsabili
nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che
potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: |
|
Contitolare del
Trattamento: XIFRAM SRL Sede: Viale della Navigazione interna, 51 –
35129 Padova (PD) Contatti e recapiti: |
|
Telefono |
0498258833 |
E-mail |
|
Sito Web |
www.privacystudio.it |
Contitolare
del Trattamento: INTERMEETING
SRL Sede: Via N. Tommaseo 63 – 35100 Padova (PD) Contatti e recapiti: |
|
Telefono |
0498756380 |
E-mail |
|
Sito Web |
I suoi dati personali sono raccolti anche attraverso form, chat,
telefono ed e-mail e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla
base giuridica di riferimento:
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
Durata |
Ricezione ed evasione dell’ordine. |
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale;
Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) dati relativi alla
navigazione la cui trasmissione è connessa all’utilizzo dei protocolli di
comunicazione di internet (es. indirizzo IP, accessi alla pagina ecc.) |
Contratto |
10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione |
Ricezione del pagamento |
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale;
Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.), dati relativi alla
navigazione la cui trasmissione è connessa all’utilizzo dei protocolli di
comunicazione di internet (es. indirizzo IP, accessi alla pagina ecc.), dati
relativi alla fatturazione, coordinate bancarie e altri dati relativi al
pagamento di quanto dovuto. |
Contratto |
10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione |
Destinatari: I suoi dati potrebbero
essere comunicati a terzi, quali banche o istituti di credito, società e
imprese.
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
Durata |
Gestione della clientela |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale;
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di
contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) |
Contratto |
10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto |
Destinatari: I suoi dati potranno
essere comunicati consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata;
Banche e istituti di credito; Società e imprese;
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
Durata |
Tenuta dei registri contabili |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale;
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività
economiche, commerciali, finanziarie, assicurative |
Obbligo di legge |
10 anni dall’anno di competenza contabile |
Adempimenti fiscali |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo,
indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche,
commerciali, finanziarie, assicurative |
Obbligo di legge |
10 anni dall’anno di competenza contabile |
Categorie di
destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi
professionisti in forma singola o associata
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
Durata |
Servizi di controllo interno |
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione
personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione
personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative;
Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Ruolo ricoperto
in azienda |
Interesse legittimo dei contitolari alla verifica
analitica della gestione economico finanziaria |
10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione |
Destinatari: I suoi dati non
saranno comunicati ad alcun destinatario.
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
Durata |
Rilevazione
grado di soddisfazione del cliente |
Nominativo,
indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed
altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di
utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di
telefono, e-mail, ecc.) |
Contratto |
10 anni
dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto |
Assistenza
tecnica ai clienti |
Nominativo,
indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed
altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di
utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di
telefono, e-mail, ecc.) |
Contratto |
10 anni
dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto |
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
Trattamento: Marketing
Finalità |
Dati trattati |
Base Giuridica |
Durata |
Marketing
(analisi e indagini di mercato) |
Codice
fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o
altri elementi di identificazione personale; Attività economiche,
commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono,
e-mail, ecc.) |
Consenso |
Fino a
revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui
il consenso è stato revocato |
Invio di materiale
informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet |
Codice
fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o
altri elementi di identificazione personale; Attività economiche,
commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono,
e-mail, ecc.) |
Consenso |
Fino a
revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui
il consenso è stato revocato |
Destinatari: liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potrà essere effettuata solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.
DATI DI NAVIGAZIONE:
I sistemi informatici e le
procedure software che regolano il funzionamento di questo sito acquisiscono i
dati di navigazione.
·
indirizzi IP o nomi a dominio
dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito;
·
orario della richiesta;
·
metodo utilizzato nel
sottoporre la richiesta al server;
·
codice numerico indicante lo
stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);
·
altri parametri relativi al
sistema operativo e al browser utilizzati dall'utente.
I dati che gli utenti
forniscono volontariamente attraverso questo sito mediante chiamate, email,
form e navigazione sul sito e app, vengono trattati allo scopo di permettere
l'accesso a prodotti, servizi e contenuti, nonché di eseguire il servizio o la
prestazione richiesta. Relativamente ad alcuni servizi specifici, e previo
consenso informato dell’interessato, I contitolari del trattamento potranno
utilizzare tali dati anche per la realizzazione di attività di vendita o di
collocamento di prodotti e servizi e per elaborare studi e ricerche di mercato.
In ogni caso, i dati acquisiti potrebbero venire utilizzati per accertare
responsabilità relative a ipotetici reati anche informatici ai danni del sito.
INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO
DA TERZE PARTI
Durante la navigazione
potremmo raccogliere alcune informazioni in forma assolutamente anonima
riguardanti la navigazione da parte dell’utente, queste verranno utilizzate
unicamente per ragioni di carattere tecnico per garantire il corretto
funzionamento del sito.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Nel rispetto dei principi di
proporzionalità e necessità, nessun dato verrà conservato per periodi più
lunghi rispetto a quelli necessari alla realizzazione delle finalità sopra
indicate e, quindi, al servizio offerto o alle specifiche norme di legge.
I dati che vengono raccolti
attraverso i cookies, di cui alla specifica informativa che segue, verranno
conservati a seconda della loro natura: i cookies di sessione scadranno quando
l'utente chiuderà il browser, i cookies persistenti hanno date di scadenza tipiche
che, a meno di particolari eccezioni, non saranno superiori a 60 giorni.
L’utente, comunque, potrà in
ogni momento chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione e/o la
limitazione dei dati.
*
Durata:
Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in
relazione ai reciproci diritti.
*
MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
I contitolari del
Trattamento si riservano il diritto di apportare modifiche alla presente
privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli interessati. In caso
di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy,
l’Interessato può richiedere ai contitolari del Trattamento di rimuovere i
propri Dati Personali.
Salvo quanto
diversamente specificato.
*
TRASFERIMENTO
DATI EXTRA UE
I dati potranno essere trasferiti a
destinatari con sede in USA (Microsoft
Corp. E Google LLC per gestione di posta elettronica e documenti in cloud). L’accordo
del 12 giugno 2016 (Privacy Shield) sancisce la liceità di questo
trasferimento, garantendo che i dati saranno trattati secondo un livello di
protezione adeguato.
* |
Oltre a queste informazioni, per garantirle un
trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere
a conoscenza del fatto che:
·
Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi
dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il
bene o erogare il servizio richiesto
·
ha il diritto di chiedere ai contitolari del trattamento l'accesso ai
suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la
limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
·
se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di
revocare tale consenso in qualsiasi momento
·
ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
·
i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e
non automatizzate
|
Dove previsto dalla presente informativa ha
l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come
previsto dalla normativa. |
Padova, 19/09/2018
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