Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ex artt. 13 – 14 reg. UE 2016/679 e D.lgs 196/2003 alla luce del D.lgs. 101/2018)

 

Gentile Interessato,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di cui al Reg. UE 2016/679, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante della nostra attività.

I contitolari del trattamento dei suoi dati personali sono XIFRAM SRL e INTERMEETING SRL, responsabili nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Contitolare del Trattamento: XIFRAM SRL

Sede: Viale della Navigazione interna, 51 – 35129 Padova (PD)

Contatti e recapiti:

Telefono

0498258833

E-mail

info@privacystudio.it

Sito Web

www.privacystudio.it

 

Contitolare del Trattamento: INTERMEETING SRL

Sede: Via N. Tommaseo 63 – 35100 Padova (PD)

Contatti e recapiti:

Telefono

0498756380

E-mail

info@intermeeting.com

Sito Web

www.intermeeting.com

I suoi dati personali sono raccolti anche attraverso form, chat, telefono ed e-mail e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

 Trattamento: E-commerce

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Ricezione ed evasione dell’ordine.

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) dati relativi alla navigazione la cui trasmissione è connessa all’utilizzo dei protocolli di comunicazione di internet (es. indirizzo IP, accessi alla pagina ecc.)

Contratto

10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione

 

Ricezione del pagamento

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.), dati relativi alla navigazione la cui trasmissione è connessa all’utilizzo dei protocolli di comunicazione di internet (es. indirizzo IP, accessi alla pagina ecc.), dati relativi alla fatturazione, coordinate bancarie e altri dati relativi al pagamento di quanto dovuto.

Contratto

10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione

 

Destinatari: I suoi dati potrebbero essere comunicati a terzi, quali banche o istituti di credito, società e imprese.

 


Trattamento: Gestione Clienti

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Gestione della clientela

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Contratto

10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Banche e istituti di credito; Società e imprese;

 


Trattamento: Contabilità

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Tenuta dei registri contabili

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative

Obbligo di legge

10 anni dall’anno di competenza contabile

Adempimenti fiscali

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative

Obbligo di legge

10 anni dall’anno di competenza contabile

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi professionisti in forma singola o associata

 


Trattamento: Controllo di Gestione

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Servizi di controllo interno

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Ruolo ricoperto in azienda

Interesse legittimo dei contitolari alla verifica analitica della gestione economico finanziaria

10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione

Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.

 


Trattamento: Customer Service

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Rilevazione grado di soddisfazione del cliente

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Contratto

10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto

Assistenza tecnica ai clienti

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Contratto

10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto

Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.

Trattamento: Marketing

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Marketing (analisi e indagini di mercato)

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Consenso

Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato

Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Consenso

Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato

Destinatari: liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese.  Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potrà essere effettuata solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.



 

DATI DI NAVIGAZIONE:

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·           orario della richiesta;

·           metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;

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I dati che gli utenti forniscono volontariamente attraverso questo sito mediante chiamate, email, form e navigazione sul sito e app, vengono trattati allo scopo di permettere l'accesso a prodotti, servizi e contenuti, nonché di eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Relativamente ad alcuni servizi specifici, e previo consenso informato dell’interessato, I contitolari del trattamento potranno utilizzare tali dati anche per la realizzazione di attività di vendita o di collocamento di prodotti e servizi e per elaborare studi e ricerche di mercato. In ogni caso, i dati acquisiti potrebbero venire utilizzati per accertare responsabilità relative a ipotetici reati anche informatici ai danni del sito.

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Durata: Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti.

*

MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

I contitolari del Trattamento si riservano il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli interessati. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Interessato può richiedere ai contitolari del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.

Salvo quanto diversamente specificato.

 

*

 

TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede in USA (Microsoft Corp. E Google LLC per gestione di posta elettronica e documenti in cloud). L’accordo del 12 giugno 2016 (Privacy Shield) sancisce la liceità di questo trasferimento, garantendo che i dati saranno trattati secondo un livello di protezione adeguato.

 

*

 

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

·        Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto

·        ha il diritto di chiedere ai contitolari del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento

·        se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento

·        ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali

·        i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate

 

Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa.

 

Padova, 19/09/2018

 

 

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